COMISIONES DE TRABAJO
Durante el desarrollo del evento nos organizaremos por comisiones de trabajo. El evento trata de generar una lógica distribuida y colaborativa. Debido a esto las comisiones son formadas por las propias personas participantes del encuentro. Cada persona es libre de formar parte o no de la comisión que más le interese.
Para la comunicación interna de los miembros de cada una de las comisiones contaremos con grupos de telegram específicos. Los contenidos de cada comisión se organizan en carpetas de drive.
A continuación podrás encontrar una descripción de cada una de las comisiones así como los links a los diferentes grupos de telegram.
Mediación y Welcoming
Se ocupan de dar la bienvenida a las participantes a su llegada. Muestran las instalaciones y dan información básica sobre la dinámica del Glocal Camp. La labor no será únicamente de bienvenida, sino de ser una referencia para las participantes a lo largo de todo el encuentro, dudas generales sobre el funcionamiento del encuentro.
Economía
Se encargan de gestionar el check in de las participantes. Llevarán el registro y control de ingresos y gastos generales durante el encuentro.
Comunicación
Se ocupan de la difusión a través de las redes sociales del evento, gestionar labores de prensa, elaborar contenidos para el blog durante el encuentro así como recoger y recopilar la documentación generada en los diferentes talleres y actividades. Se facilita así que todo el contenido generado durante el encuentro sea localizable y accesible, tanto para los participantes como para otros miembros de la red CivicWise que no hubieran podido participar presencialmente al Glocal Camp.
Comida
Se ocupan de gestionar las labores relativas a la organización de comidas y bebidas durante el encuentro. Se coordinarán con el cocinero contratado y gestionarán los pedidos de bebidas y comidas.
Logística espacio
Cuidan de los espacios de trabajo durante el encuentro. Se ocupan de asegurar la logística necesaria para las diferentes actividades: materiales, mobiliario, proyector, etc.
Conexión glocal
Durante el encuentro se busca generar conexión con miembros de la red CivicWise más allá del propio encuentro presencial. Este grupo se encargará de coordinar y programar sesiones de conexión del encuentro Glocal Camp con miembros de la red que se encuentren en otras ciudades y/o territorios.
Coordinación
Se trata de personal del equipo local de CivicWise Canarias. Cuidan de la coordinación general del encuentro, comunicándose con las diferentes comisiones y asegurando la operatividad de las mismas.